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viernes, 16 de noviembre de 2012

Cuidando la usabilidad

La usabilidad se ha convertido en uno de los elementos indispensables a la hora de desarrollar cualquier tipo de software, con ello queremos hacer referencia a la facilidad con la que cualquier usuario puede utilizar una herramienta. En lo que a software de gestión documental se refiere, la usabilidad es un concepto muy ligado a la productividad, si disponemos de una plataforma sencilla y potente, los usuarios de la misma pueden aumentar su rendimiento ya que se evita realizar complejas tareas que implican mucho tiempo en su ejecución o requieren un aprendizaje previo para su uso. 

Es común pensar que las plataformas más complejas en cuanto a nivel de operaciones y usabilidad, se configuren como las mejores herramientas del mercado, y esto no tiene porque ser así, claro ejemplo de que herramientas con un interfaz de usuario sencillo pueden ser igual de potentes es 4iKIM

4iKIM es un software Web con gran usabilidad e intuitivo que puede ser explotado en organizaciones muy grandes, donde aporta un valor diferenciador significativo al ser capaz de gestionar grandes volúmenes de información y procesarla para generar conocimiento, así como en empresas pequeñas, donde dota a este tipo de entidades con una potente herramienta de gestión, que incluso puede ser utilizada en movilidad, otorgando la flexibilidad que estas empresas habitualmente demandan. 

Como ejemplo de lo sencillo que resulta el uso de 4iKIM, a continuación se muestra un video que recoge los pasos para enviar un documento a otro usuario de una forma realmente fácil, simplemente crearemos el documento, después asociamos el usuario al que se lo queramos enviar y listo, el destinatario dispondrá del documento en su bandeja unificada.

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